Wir erfassen deine wiederkehrenden Abläufe, bilden sie digital ab und automatisieren sie, damit dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Die Routinearbeit läuft automatisch, dein Team entscheidet, das System führt aus.
Kostenloses Erstgespräch02 · Die Realität in vielen Unternehmen
Genehmigungen die per E-Mail hin und her gehen, Daten die manuell von einem System ins nächste übertragen werden, Statusupdates die jemand manuell zusammenstellt. Jeder dieser Schritte kostet Zeit, ist fehleranfällig und hält dein Team davon ab sich auf das zu konzentrieren was wirklich Wert schafft.
Das Problem ist nicht das Team. Das Problem sind Prozesse die nie automatisiert wurden.
03 · So sieht Erfolg aus
Genehmigungen werden automatisch weitergeleitet und landen direkt bei der richtigen Person zur Freigabe. Daten fließen zwischen Systemen ohne dass jemand sie manuell überträgt. Statusupdates entstehen automatisch und sind jederzeit einsehbar. Dein Team bekommt Benachrichtigungen wenn eine Entscheidung gefragt ist, nicht wenn Routinearbeit erledigt werden muss.
Das ist was durchgängige Prozessautomatisierung im Alltag bedeutet.
04 · Was wir für dich tun
Leistung 01
Wir erfassen deine bestehenden Abläufe, analysieren wo Zeit verloren geht und automatisieren jeden Schritt über Systemgrenzen hinweg. Genehmigungen, Datenflüsse und Systemübergaben werden durchgängig orchestriert, medienbruchfrei und ohne manuelle Eingriffe. Integration über APIs, Events und Messaging-Technologien, Automatisierung von Genehmigungen und Datenflüssen mit BPMN 2.0, DMN und modernen Orchestrierungstools, skalierbar und erweiterbar.
Leistung 02
Wir bauen die Steuerungsinfrastruktur die sicherstellt dass deine automatisierten Prozesse zuverlässig laufen. Zentrale Dashboards, Echtzeit-Monitoring mit SLA-Transparenz, lückenlose Audit-Trails für Revisionssicherheit und definierte Eskalationsmechanismen, damit du jederzeit siehst was passiert und eingreifen kannst wenn es nötig ist.
05 · Was uns unterscheidet
Persönlicher Ansprechpartner. Bei GreenVee gibt es kein Ticket-System und keinen Account Manager der weitervermittelt. Du hast jederzeit eine direkte Ansprechperson die deine Prozesse kennt und sofort handeln kann.
Wir verstehen dein Business. Bevor wir automatisieren verstehen wir wie deine Prozesse wirklich funktionieren, nicht nur auf dem Papier. Was in der Praxis passiert bestimmt was wir bauen.
Schnelligkeit. Keine langen Ausschreibungen, keine internen Abstimmungsrunden. Wir analysieren schnell, identifizieren die größten Hebel und liefern erste Ergebnisse früh.
Mensch im Mittelpunkt. Wir automatisieren Routinearbeit, aber nie auf Kosten der Kontrolle. Dein Team entscheidet wo menschliche Freigaben nötig sind, wir bauen die Automatisierung darum herum.
Volle Verantwortung. Wir übergeben nicht und verschwinden. Was wir automatisieren verantworten wir, von der ersten Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb.
06 · Unser Vorgehen
Wir arbeiten eng mit Prozessverantwortlichen, IT-Abteilungen und Fachbereichen zusammen, damit die Automatisierung wirklich zu deinem Business passt und nicht nur auf dem Papier funktioniert.
Wir nehmen deine bestehenden Prozesse auf, analysieren wo Zeit verloren geht, wo Fehler entstehen und welche Schritte das größte Automatisierungspotenzial haben.
Wir modellieren die optimierten Zielprozesse mit klarer Rollen- und Aufgabenverteilung, damit jeder weiß wer was tut und wo menschliche Freigaben erforderlich sind.
Wir definieren die Prozesslogik, integrieren alle beteiligten Systeme und automatisieren Entscheidungen entlang der definierten Workflows.
Wir richten Dashboards, KPIs und Alerting ein, damit du jederzeit siehst was läuft, was hängt und wo eingegriffen werden muss.
Wir übergeben in den Regelbetrieb und optimieren kontinuierlich, damit die Automatisierung mit deinem Business wächst und sich an neue Anforderungen anpasst.
Wir übernehmen die Verantwortung für die Prozesslogik, die technische Integration, das Monitoring und die Implementierung der Orchestrierung. Der Kunde legt die fachlichen Regeln und Genehmigungsvorgaben fest und definiert, wo menschliche Freigaben erforderlich sind.
07 · Typische Anwendungsfälle
Use Case 01
Ein Großhändler hat nach jedem Verkauf manuell Lagerbestand im ERP aktualisiert, die Rechnung im Buchhaltungssystem erstellt und den Lieferstatus im CRM eingetragen. Drei Systeme, drei manuelle Schritte, täglich dutzende Male. GreenVee hat die Datenflüsse zwischen allen drei Systemen erfasst, abgebildet und vollständig automatisiert. Ein abgeschlossener Verkauf triggert jetzt automatisch alle nachgelagerten Schritte, der Verkäufer bestätigt nur noch den Abschluss, alles andere läuft automatisch.
Ergebnis: Was vorher 20 Minuten pro Vorgang kostete läuft jetzt in Sekunden.
Use Case 02
Ein Produktionsunternehmen hat Einkaufsanfragen über E-Mail koordiniert, niemand wusste in welchem Status eine Anfrage war und Genehmigungen lagen oft tagelang unbearbeitet. GreenVee hat den gesamten Genehmigungsprozess digital abgebildet und automatisiert. Anfragen werden automatisch an die richtige Person weitergeleitet, Fristen werden überwacht und Erinnerungen automatisch verschickt. Der Einkaufsleiter gibt per Klick frei, alles andere läuft automatisch.
Ergebnis: Genehmigungszeit von durchschnittlich vier Tagen auf wenige Stunden reduziert.
Use Case 03
Ein Logistikunternehmen hat Auftragsbestätigungen, Lieferupdates und Rechnungen manuell an jeden Kunden und Partner einzeln verschickt. Bei 50 aktiven Aufträgen gleichzeitig war das ein Vollzeitjob. GreenVee hat die Kommunikationsprozesse erfasst, abgebildet und eine automatisierte Integration entwickelt. Sobald der zuständige Mitarbeiter einen Lieferstatus bestätigt werden alle Partner automatisch informiert, ohne weiteren manuellen Aufwand.
Ergebnis: Kommunikationsaufwand um bis zu 80% reduziert, Kundenzufriedenheit messbar gestiegen.
Use Case 04
Ein Dienstleistungsunternehmen hat wöchentlich einen Statusbericht für die Geschäftsführung erstellt. Daten aus fünf verschiedenen Quellen wurden manuell zusammengezogen, in Excel aufbereitet und als PDF verschickt. Jeden Freitag hat das einen halben Tag gekostet. GreenVee hat die Datenquellen erfasst, abgebildet und einen automatisierten Reporting-Workflow entwickelt. Der Bericht wird automatisch erstellt und zur Freigabe an den Verantwortlichen geschickt, der ihn mit einem Klick an die Geschäftsführung weiterleitet.
Ergebnis: Ein halber Arbeitstag pro Woche zurückgewonnen.
08 · Was du am Ende hast
Durchgängige medienbruchfreie Prozesse die manuelle Tätigkeiten eliminieren und Fehlerquellen beseitigen.
Kürzere Bearbeitungszeiten und höhere Prozessqualität, weil kein Schritt mehr manuell koordiniert werden muss.
Lückenlose Audit-Trails und vollständige Revisionssicherheit, damit jede Entscheidung und jeder Schritt nachverfolgbar ist.
Echtzeit-Transparenz über alle laufenden Prozesse, dein Team sieht jederzeit was läuft und wo eine Entscheidung gefragt ist.
Skalierbare Prozesslandschaft die mit deinem Business wächst, neue Anforderungen lassen sich schnell integrieren ohne alles neu zu bauen.
09 · Was unsere Kunden sagen
„GreenVee hat unsere Datenlage komplett durchleuchtet und daraus einen automatisierten Workflow gebaut der uns täglich drei bis vier Stunden spart. Was vorher manuelle Arbeit war läuft jetzt von selbst, und unser Team fokussiert sich auf das was wirklich zählt.“
Benni
Geschäftsführer, Bausanierung
10 · Kontakt
In einem kostenlosen 10-minütigen Gespräch zeigen wir dir ob und wie wir deine Prozesse automatisieren können.
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