Grundsätze

Warum es Aligia gibt, und wie wir KI im Projekt einsetzen.

Projekte müssen schneller und gründlicher laufen. Heute verlieren sie ihre Zeit in der Verwaltung. Eine Geschichte in vier Schritten.

01 · Der Status quo

8,7 Stunden pro Woche gehen an die Verwaltung.

So viel Zeit verbringt jeder projektnahe Mitarbeiter in Deutschland mit Verwaltung statt mit seinem Projekt. Er überträgt Daten, baut Berichte und fragt nach. Bei 20 Mitarbeitern sind das rund 370.000 € Arbeitskosten im Jahr.

Das ist kein Problem der Motivation. Es ist ein Problem der Systeme.

Eine Arbeitswoche: 40 Stunden, ein Kästchen pro StundeØ je Beschäftigten · Stepstone Group, 2024

8,7 Stundenfür Daten übertragen, Berichte bauen, nachfragen

31,3 Stundenbleiben für das Projekt

43 %nennen Dateneingabe und manuellen Datentransfer als größten operativen Engpass.Frends, State of Integration & AI 2026

10 Stdpro Woche suchen deutsche Büroangestellte nach Informationen, die es längst gibt.Atlassian, State of Teams

10,7 Mio €verliert ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern jährlich durch manuelle Arbeit.Frends, State of Integration & AI 2026

02 · Die Ursache

Zu viele Systeme. Jede Zahl wird mehrfach eingetragen.

ERP, Planung, CAD, DMS, CRM und Chat kennen jeweils einen Teil des Projekts. Keines kennt den aktuellen Stand.

Verschiebt sich ein Liefertermin, trägt Ihr Projektleiter die Änderung von Hand weiter, System für System. Nach acht Tagen gibt es sechs Versionen der Wahrheit. Die Folgen für Endtermin, Crew und Kosten kennt niemand, bis zum nächsten Jour fixe.

Heute

Tag 0seit der Änderung

pro Woche8,7 hje Projektmitarbeiter für Verwaltung statt Projekt

pro Jahr370.000 €Arbeitskosten, die in Verwaltung statt in Projekte fließen (20 Mitarbeiter)

alte Daten2–4 WochenEntscheidungen auf dem Stand des letzten Berichts, Folgen erst im Jour fixe

Quellen: Stepstone Group 2024 (8,7 Std/Woche, 5.800 Befragte); Modellrechnung 20 projektnahe Mitarbeiter, 85.000 € Vollkosten.

03 · Die Lösung

Ein Datenstand für alle Systeme. In Echtzeit.

Aligia liegt über Ihren Systemen und hält sie synchron. Eine Änderung wird einmal erfasst und ist überall aktuell.

In zwei Sekunden stehen die Folgen fest. Polaris rechnet Optionen, Ihr Projektleiter gibt frei, Aligia schreibt die Maßnahme zurück in ERP, CAD und Chat. Kein Tool wird ausgetauscht.

Mit Aligia

0 Sek.seit der Änderung

Command Center · EntscheidungQuelle ERP · 08:42

Option B: Crew aus Projekt Süd vorziehen, Termin hält6 T€

Option B freigeben

bis Folgen feststehen2 Sek.Termin, Teams, Kosten, Portfolio, jeder Wert mit Quelle

bis zur Entscheidung5 Min.Polaris rechnet Optionen, Ihr Projektleiter gibt frei, Aligia setzt um

Nutzen pro Jahr≈ 184 T€ein Drittel der Verwaltungszeit plus vermiedener Verzug und Fehlbestellungen

14 Tage Vorwarnzeit. Entscheidung in 5 Minuten. Kein Tool ausgetauscht. Modellrechnung 20 Mitarbeiter, Werte gerundet.

04 · Der Kreislauf

Sehen, Verstehen, Entscheiden, Handeln. Und wieder von vorn.

Integrationsplattformen sehen Daten, Planungstools planen Termine, KI-Assistenten formulieren Texte. Keines davon schließt den Kreislauf.

Aligia sieht jede Änderung mit ihrer Quelle, versteht ihre Folgen für Termin, Teams und Kosten, legt eine Entscheidung zur Freigabe vor und setzt sie in Ihren Systemen um. Danach prüft Aligia die Wirkung, und die nächste Runde beginnt. So bleibt jedes Projekt in Echtzeit synchron.

Beispiel · Trafo T2 kommt 14 Tage später

1 · SEHEN

Sehen

Alle Änderungen an einem Ort, jeder Wert mit Quelle.

ERP · Trafo T2 +14 Tage · 08:42 Endtermin hält · Wirkung geprüft

2 · VERSTEHEN

Verstehen

Folgen für Termin, Teams, Kosten und andere Projekte.

Endtermin +9 TageCrew KW 16 140 %Risiko 38 T€

3 · ENTSCHEIDEN

Entscheiden

Polaris rechnet Optionen, Ihr Projektleiter gibt frei.

Option B · Crew aus Projekt Süd vorziehen6 T€ Freigeben

4 · HANDELN

Handeln

Umplanung, Info an alle, zurück in Ihre Systeme.

✓Umplanung durchgeführt✓5 Teams informiert✓Zurück ins ERP geschrieben

Unsere Grundsätze

KIKI handelt nur nach Freigabe

Polaris bereitet vor, Ihr Projektleiter entscheidet. Polaris rechnet Optionen, zeigt ihre Folgen und legt Maßnahmen bereit. Ausgeführt wird erst nach Freigabe. Jede Aktion ist protokolliert.

DatenJede Zahl zeigt ihre Quelle

Jeder Wert trägt System und Zeitpunkt seiner Herkunft. Wer eine Entscheidung trifft, sieht, worauf sie beruht.

SystemeIhre Systeme bleiben führend

Aligia ersetzt kein ERP und kein CAD. Es liest und schreibt nach Ihren Regeln. Die Daten bleiben dort, wo Ihr Unternehmen sie heute pflegt.

PolicyUnsere Haltung zu KI im Projekt

Im Projektgeschäft trägt ein Mensch die Verantwortung für Termin, Kosten und Sicherheit. Deshalb bereitet KI in Aligia vor und entscheidet nicht.